+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как прошить журнал пример

Как прошить журнал пример

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев. Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка - это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе при первой же проверке у компании возникнут проблемы. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошивать журнал учета?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал.

Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой. В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника.

В конце ставится его подпись. При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги. Шаг первый — нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу.

Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства. Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см. Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста.

Также не затрудняется поиск нужной страницы. Следующий вопрос — как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла. Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз. Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку.

Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка. Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой.

Концы при этом должны свободно свисать. Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал.

Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия. Основная функция наклейки — подтверждение целостности журнала и включенных в него документов.

С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации. Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы.

Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания. В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию.

В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати — дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Подведем итог. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки. Сначала указывается количество подшитых в журнал листов.

Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику.

Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки. Образец наклейки прошито и пронумеровано. Ваш e-mail не будет опубликован. Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец.

Содержание 1 Пример наклейки: что следует указать 2 Подготовка документов к прошивке 3 Как выполняется прошивка 4 Заключительный этап — крепление наклейки 5 Общие рекомендации по оформлению наклейки 6 В каких случаях требуются прошитые документы.

Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации при наличии таковой. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерские документы. Свежие записи. Упаковочный ярлык Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. При использовании материалов нашего сайта, вы обязаны устанавить на наш ресурс активную гиперссылку.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Как прошивать документы

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Нужно ли прошивать журналы в частной конторе?

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме.

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой. В разных образцах формулировки могут отличаться.

Как прошить журналы для кадрового учета

Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг — это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например:

.

Обязательно ли прошивать официальные бумаги, передавая их на хранение , существует ли ГОСТ, регламентирующий прошивку.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

.

Как правильно прошить журнал?

.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Данила

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!

  2. scoutarid

    Согласен, раньше было проще

  3. Варлаам

    А ещё ты вправе вообще молчать , поскольку находишься до сих пор под юрисдикцией СССР

  4. mondcocktantzor

    Люди, НЕ СПЕШИТЕ ДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ ПО ВИДЕО, охранник МОЖЕТ вас не пустить, (если вы конечно отказываетесь предъявить к осмотру то, что он вас просит. а аргументом его, будет то, что вы нарушаете безопасность посетителей данного заведения, т.е. у вас в сумке могут быть взрывчатые вещества. а не этот ваш фейс контроль. По этому если просят показать, лучше показать, в любом другом случае по регламенту он обязан сделать всё что может угрожать посетителям данного заведения, в плоть до применения силы и вызова сотрудников полиции.

© 2018-2019 rozhnova-room.ru